دبیرخانه مرکزی
نام و نام خانوادگی |
سمت |
تلفن داخلی |
تلفن مستقیم |
دورنگار |
حسین کریمی |
کارمند دبیرخانه |
۲۸۶۹ |
۳۷۲۷۷۶۴۶ |
۳۷۲۶۱۲۸۸ |
محمد سماح نژاد |
نامه رسان |
۲۸۶۹ |
۳۷۲۷۷۶۴۶ |
---- |
شرح وظایف دبیرخانه
خلاصه وظایفی که مسئول دبیرخانه با هماهنگی مدیر محترم اموراداری انجام می دهد به شرح زیرمی باشد.
الف - امور دفتری
۱-ثبت خلاصه مشخصات و جریان نامه های وارده و صادره و موضوع و شماره آنها در اتوماسیون اداری
۲-تفکیک و توزیع نامه ها و گزارشات وسایر مکاتبات بین افراد واحد مربوطه و پیگیری کردن آنها
۳-تفکیک و توزیع نامه ها برای ارجاع به واحد اقدام کننده و پیگیری آنها
ب- امور بایگانی
۱-حفظ و نگهداری نامه ها ، اوراق ، اسناد و مدارک و پرونده های محرمانه مطابق مقررات و اصول بایگانی و تهیه فهرست مربوط بر اساس روش تعیین شده
۲-پیوست کردن پرونده ها یا سوابق مربوط به نامه ها طبق دستور
۳-تحویل پرونده های مختومه به بایگانی راکد با اجازه مقام مافوق
۴-صورت برداری ، طبقه بندی ، کد گذاری ، و بایگانی پرونده ها طبق دستور العملهای مربوط و احتیاجات سازمان متبوع