ورود کاربر

  • درخواست گذرواژه جدید

مدیریت و معاونت ها

مدیریت ها و اداره ها

  • حوزه ریاست دانشگاه
  • معاونت آموزشی
  • معاونت دانشجویی و فرهنگی
  • معاونت اداری و مالی
  • معاونت پژوهش و فناوری
  • مدیریت طرح و توسعه

 

 

  • مدیریت امور اداری
  • مدیریت امور مالی
  • مدیریت آموزش و تحصیلات تکمیلی
  • مدیریت امور دانشجوئی
  • مدیریت امور فرهنگی
  • مدیریت برنامه ریزی، تحول اداری و امور سرمایه گذاری
  • گروه همکاری های علمی و بین المللی
  • مرکز فناوری و اطلاعات
  • اداره تربیت بدنی
  • اداره تغذیه
  • امور زنان و خانواده

دانشکده ها

خدمات الکترونیک

  • دانشکده مهندسی برق و الکترونیک
  • دانشکده مهندسی شیمی،نفت و گاز
  • دانشکده مهندسی صنایع
  • دانشکده مهندسی عمران و محیط زیست
  • دانشکده مهندسی کامپیوتر و فناوری اطلاعات
  • دانشکده مهندسی مکانیک و هوافضا
  • دانشکده مهندسی مواد
  • دانشکده ریاضی
  • دانشکده شیمی
  • دانشکده فیزیک
  • واحد پردیس بین الملل دانشگاه

 

  • میز خدمت مزکز فناوری اطلاعات
  • اتوماسیون اداری
  • اتوماسیون آموزشی
  • سامانه مدیریت یادگیری
  • اتوماسیون تغذیه
  • پست الکترونیک
  • کتابخانه
  • اتوماسیون حضور و غیاب
  • اتوماسیون فیش حقوقی
  • سیستم پرسنلی
  • سامانه انتشارات
  • سامانه اداری و مالی

 

دسترسی سریع
خانه
  • فرمها
  • پیوندهای مفید
  • امور رفاهی
  • اداره امور عمومی
  • دبیرخانه
  • اداره کارگزینی
  • معرفی
    • افراد
    • شرح وظایف
  • خانه

شما اینجا هستید

خانه » دبیرخانه

دبیرخانه مرکزی

 نام و نام خانوادگی   

                   سمت

   تلفن داخلی   

 تلفن مستقیم 

  دورنگار     

حسین کریمی

             کارمند دبیرخانه

۲۸۶۹

۳۷۲۷۷۶۴۶

۳۷۲۶۱۲۸۸

    محمد سماح نژاد

          نامه رسان

۲۸۶۹

۳۷۲۷۷۶۴۶

      ----

شرح وظایف دبیرخانه

خلاصه وظایفی که مسئول دبیرخانه با هماهنگی مدیر محترم اموراداری انجام می دهد به شرح زیرمی باشد.

الف - امور دفتری

۱-ثبت خلاصه مشخصات و جریان نامه های وارده و صادره و موضوع و شماره آنها در اتوماسیون اداری

۲-تفکیک و توزیع نامه ها و گزارشات وسایر مکاتبات بین افراد واحد مربوطه و پیگیری کردن آنها

۳-تفکیک و توزیع نامه ها برای ارجاع به واحد اقدام کننده و پیگیری آنها

ب- امور بایگانی

۱-حفظ و نگهداری نامه ها ، اوراق ، اسناد و مدارک و پرونده های محرمانه مطابق مقررات و اصول بایگانی  و تهیه فهرست مربوط بر اساس روش تعیین شده

۲-پیوست کردن پرونده ها یا سوابق مربوط به نامه ها طبق دستور

۳-تحویل پرونده های مختومه به بایگانی راکد با اجازه مقام مافوق

۴-صورت برداری ، طبقه بندی ، کد گذاری ، و بایگانی پرونده ها طبق دستور العملهای مربوط و احتیاجات  سازمان متبوع

 

 تلفن : ۳۷۲۶۴۱۰۶-۰۷۱            
 فکس : ۳۷۲۶۱۲۸۸-۰۷۱

کد پستی :     ۱۳۸۷۶-۷۱۵۵۷  
 
پست الکترونیک :  edari-mail[@]‎sutech.ac.ir

دانشگاه صنعتی شیراز

آدرس:استان فارس،شیراز،بلوار مدرس دانشگاه صنعتی شیراز

آدرس دفتر تهران::خیابان انقلاب ضلع شمالی ایستگاه مترو دروازه دولت، کوچه کریمی پلاک ۱۰

تمامی حقوق این سایت متعلق به دانشگاه صنعتی شیراز می باشد