شرح وظایف مدیریت امور اداری:

۱-اجرای سیاست ها و خط مشی های دانشگاه در زمینه های مربوط به امور اداری ، استخدامی و پشتیبانی

۲-نظارت بر حسن انجام فعالیتهای واحدهای تابعه

۳-تهیه و تنظیم آیین نامه ها ، بخشنامه ها و دستورالعمل های اداری لازم جهت ارائه به مقامات ذیربط

۴-مراقبت در اجرای مقررات انضباطی و رسیدگی به تخلفات کارکنان

۵-برنامه ریزی در جهت تامین نیروی انسانی مورد نیاز دانشگاه

۶-همکاری با واحد حراست در زمینه حفاظت از ساختمان ها ، اموال و تاسیسات

۷-نظارت بر انجام کلیه امور خدماتی دانشگاه

۸-تهیه طرح های مربوط به رفاه عمومی کارکنان و نظارت بر اجرای طرح های مزبور

۹-نظارت بر اجرای مقررات استخدامی

۱۰-نظارت بر امور حضور و غیاب کارکنان

۱۱-مشارکت در جلسات و کمیسیون های مختلف و ارائه پیشنهادهای لازم

۱۲-نظارت بر امر ارزشیابی واحد های تابعه

شرح وظایف اداره کارگزینی

خلاصه و ظايفي كه اداره كارگزيني با هماهنگي مدير محترم امور اداري انجام ميدهد بشرح زير مي باشد.
۱-بررسی و صدور احکام کارگزینی اعضای هیات علمی و غیر هیات علمی

۲-مطالعه و بررسی قوانین و مقررات مربوط به امور شاغلین و  بازنشستگان

 ۳-انجام مطالعات لازم در مواردی از قبیل طبقه بندی مشاغل و ...

۴-تهیه شرح وظائف پستهای سازمانی با همکاری واحدهای ذیربط

۵-برنامه ریزی و تمشیت و سرپرستی امور مختلف کارگزینی   

 ۶-صدور حکم بازنشستگی

۷- صدور حكم انتصاب كاركنان و اقدام در مورد پرداخت حق سرپرستي و حق مسئوليت آنان طبق دستور و رعايت ضوابط

۸- اقدام در مورد انتقال كاركنان متقاضي به ساير واحدها و صدور تسويه حساب و ارسال پرونده آنان  پس از طي مراحل قانوني

۹- اقدام در مورد اجراي تصميمات كميته تخلفات اداري كاركنان برحسب مورد ( انتقال ـ اخراج ـ جابجائي)

۱۰- اقدام در مورد صدور تسويه حساب پرسنل متوفي ـ اخراجي ـ بازنشسته و صدور حكم خروج از خدمت

۱۱- محاسبه كارت حضور و غياب كاركنان ساعتي و تنظيم ليست آنان بمنظور پرداخت حق الزحمه

۱۲- رسيدگي و اعلام ايام بيماري كاركنان به سازمان تأمين اجتماعي جهت دريافت حقوق ايام بيماري

۱۳- بررسي حضور و غياب كاركنان و تنظيم ليست كاركرد ماهانه آنان بمنظور پرداخت حقوق ، اضافه كار ، اياب ذهاب در هر ماه

۱۴- ثبت مرخصي استفاده شده كاركنان ( ساعتي ـ روزانه ) و مرخصي استعلاجي آنان در كارتكس مربوطه

۱۵- محاسبه مرخصي استفاده شده كاركنان در پايان هر سال با كسر مرخصي استحقاقي سالانه و انتقال مانده به كارتكس سال بعد

شرح وظايف اداره رفاه

خلاصه وظایفی که اداره رفاه با هماهنگی مدیر محترم اموراداری انجام می دهد به شرح زیرمی باشد

۱- ارائه خدمات رفاهي به پرسنل

۲- معرفي افراد جهت دريافت وام قرض الحسنه به بانك

۳- انجام امور بيمه‌هاي درماني و،مكمل

۴- معرفي اعضاء هيئت علمي ، كاركنان رسمي و پيماني و بازنشستگان جهت دريافت كمك هزينه ازدواج و فوت

۵- انجام امور امكانات رفاهي دانشگاه اعم از مهمانسرا ، زائرسرا و باشگاه ورزشي

دبیرخانه

خلاصه وظایفی که مسئول دبیرخانه با هماهنگی مدیر محترم اموراداری انجام می دهد به شرح زیرمی باشد.

الف - امور دفتری

۱-ثبت خلاصه مشخصات و جریان نامه های وارده و صادره و موضوع و شماره آنها در اتوماسیون اداری

۲-تفکیک و توزیع نامه ها و گزارشات وسایر مکاتبات بین افراد واحد مربوطه و پیگیری کردن آنها

۳-تفکیک و توزیع نامه ها برای ارجاع به واحد اقدام کننده و پیگیری آنها

ب- امور بایگانی

۱-حفظ و نگهداری نامه ها ، اوراق ، اسناد و مدارک و پرونده های محرمانه مطابق مقررات و اصول بایگانی  و تهیه فهرست مربوط بر اساس روش تعیین شده

۲-پیوست کردن پرونده ها یا سوابق مربوط به نامه ها طبق دستور

۳-تحویل پرونده های مختومه به بایگانی راکد با اجازه مقام مافوق

۴-صورت برداری ، طبقه بندی ، کد گذاری ، و بایگانی پرونده ها طبق دستور العملهای مربوط و احتیاجات  سازمان متبوع

شرح وظايف اداره امور عمومی و تدارکات:
۱- مطالعه و برنامه ريزي در جهت گسترش فضاي سبز و فراهم آوردن امكانات به منظور حفظ و حراست از آنها 
۲- نظارت بر انجام كليه امور مربوط به تعميرات ساختمان ها ، تاسيسات بر اساس نقشه و مشخصات فني ساختمانها ولوازم نقليه و انجام امور تعميراتي آنها
۳- نظارت بر حسن اجراي امور نظافتي و تنظيف وسايل و لوازم اداري

۴-نظارت بر امور نقلیه و ایاب و ذهاب کارکنان

۵-هماهنگی در خصوص واگذاری امور پشتیبانی و خدماتی به پیمانکاران خارج از مجموعه

۶-نظارت در امر نقل و انتقال وسایل و جمع آوری اثاثیه اسقاط و غیر قابل استفاده و تحویل آن به انبار و در صورت لزوم برگزاری مناقصه فروش
۷-  نظارت بر انجام كليه امور واحدهاي تابعه